Deprecated: Non-static method PEAR::isError() should not be called statically, assuming $this from incompatible context in /home/kibousou/www/phpScheduleIt2/lib/Config/Configuration.php on line 119

Warning: date_default_timezone_get(): It is not safe to rely on the system's timezone settings. You are *required* to use the date.timezone setting or the date_default_timezone_set() function. In case you used any of those methods and you are still getting this warning, you most likely misspelled the timezone identifier. We selected the timezone 'UTC' for now, but please set date.timezone to select your timezone. in /home/kibousou/www/phpScheduleIt2/Pages/HelpPage.php on line 33
phpScheduleIt - ヘルプ

phpScheduleIt 管理

管理

アプリケーション管理者のロール(役割)のユーザーには、メニューに「管理」の項目が表示されます。 管理操作はこの中にあります。

スケジュールの設定

phsScheduleitをインストールするとき、何もしなくてもデフォルトスケジュールが作成されます。 メニューの「スケジュール」から現在操作対象になっているスケジュールの属性を表示し変更することできます。

それぞれのスケジュールでは、時間枠を個々に定義しておかなくてはなりません。 時間枠は各スケジュール中のリソースの稼働性を決めるものです。 「時間枠の変更」をクリックすると時間枠エディターが表示されます。 ここで予約の時間区分を作成し、予約可能か予約不能かに分けます。 時間区分をどう分けるかは自由ですが、1日(24時間)のすべての時間を網羅するようにしなくてはなりません。 一行に一つの時間区分を書きます。 時刻の表記は24時間制です。 時間区分に任意で表示ラベルを付けることも出来ます。

ラベルの無い時間区分は次のように書きます。10:25 - 16:50

ラベルを付ける場合は次のように書きます。10:25 - 16:50 Schedule Period 4

時間区分設定ウィンドウの下は、支援ツールになっています。 開始時刻から終了時刻までを指定の間隔で分割し、時間区分を作り出します。

リソースの設定

リソースの表示と管理は、メニューの「リソース」から行います。 リソースの属性や運用規則を変更することができます。

phpScheduleItでの「リソース」とは、部屋や設備のような予約制にしたいあらゆるもののことです。 リソースを予約制にするために、適したスケジュールに割り当ててください。 リソースはスケジュールの時間枠をそのまま使用します。

最小予約時間を設定すると、それより短い予約は作成できなくなります。 デフォルトでの制限はありません。

最大予約時間を設定すると、それより長い予約は作成できなくなります。 デフォルトでの制限はありません。

リソースを承認が必要であると設定すると、作成した予約は承認されるまで保留状態になります。 デフォルトでは承認は不要です。

リソースを「自動的に許可される」ように設定しておくと、新しいユーザーは登録時にそのリソースを予約できるようになります。 デフォルトは自動的に許可されるようになっています。

日/時/分きざみで、予約にリードタイム(先行時間)を設定することができます。 例えば、月曜の10:30 AMからの予約を取りたいとし、予約には1日前に告知が必要であるとします。 この場合、日曜の10:30 AM以後は予約できません。 デフォルトでは、現在時刻まで予約することができます。

日/時/分まで指定してきざみで時間を指定して、はるか未来の予約を禁止できます。 例えば、今が月曜の10:30 AMだとし、リソースでは予約の終了時刻を1日以上先にすることができない設定にしてあるとします。 この場合、(終わりが)火曜の10:30 AMを過ぎる予約は出来ません。 デフォルトでは、制限はありません。

時にはリソースの定員が足りないことがあります。 例えば、8人しか入れないカンファレンスルームもあります。 リソースの定員を設定すれば、主催者を除く参加者数をそれ以内に抑えることができます。 デフォルトは無制限です。

アプリケーション管理者は定員の制限を受けません。

リソースの画像

予約ページでリソースの詳細を見るときに表示されるリソースの画像を設定することができます。 そのためには php_gd2 がインストールされ php.ini で有効になっていなくてなりません。 詳細はこちら

備品の設定

このシステムでいう「備品」とは予約時間中に使用する物品のことと考えてかまいません。 例えば、カンファレンスルームで使うプロジェクターや椅子です。

備品はメニューの「備品」から表示し操作することができます。 設定されている備品の数量を超えて、同時に予約することはできません。

予約量を制限する

限度を設定し、予約できる量を制限することができます。 phpScheduleItの量制限システムは柔軟にできていて、予約時間と回数で制限をかけることができます。 また、量制限は「重なり」ます。 1日に5時間までという制限があり、また1日に4回までという制限もあるとします。 ユーザーは4時間の予約を取ることはできますが、2時間の予約を3つは取れません。 これらを組み合わせて強力な制限を行うことができます。

アプリケーション管理者は予約量の制限を受けません。

お知らせの設定

お知らせはphpScheduleItのユーザーに注意事項を知らせる簡単な方法です。 メニューの「お知らせ」から、ユーザーのダッシュボードに表示されるお知らせを、管理することができます。 お知らせにはオプションとして開始日と終了日があります。 また任意で優先度を付けることができ、1から10の順に並べ替えて表示します。

お知らせのテキストではHTMLを使うことができ、リンクや画像を埋め込むことができます。

グループの設定

phpSechduleItでのグループはユーザーを組織化し、リソース使用の可否を決定し、アプリケーション内での役割を定めます。

役割

役割はユーザーのグループに特定の操作を行う権限を与えます。

アプリケーション管理者の役割を与えられたグループのユーザーは、管理特権を行使することができます。この役割はリソースを予約するのにほとんど制限を受けません。アプリケーションのあらゆる箇所を管理できます。

グループ管理者の役割を与えられたグループのユーザーは、グループのユーザーの代理で予約を行うことができ、ユーザーを管理することができます。

予約の表示と管理

メニューの「予約」で予約の表示と管理を行うことができます。 デフォルトの設定では今日の前後7日間の予約が表示されます。 見つけたいものによって粒度を大きくも小さくもできます。 このツールで予約の様子をすばやく見ることができます。 また予約のリストをCSV形式で出力することができます。

予約の承認

予約管理ツールで承認保留中の予約を見ることができます。 保留中の予約はハイライト表示されています。

ユーザーの表示と管理

メニューの「ユーザー」から、ユーザーを登録したりユーザーを一覧することができます。 このツールでは次のようなことができます。 ユーザー個々にリソースの使用権限を変更する。 アカウントを使用不能にしたり削除する。 ユーザーパスワードをリセットする。 ユーザー情報の詳細を編集する。 新規ユーザーを追加するのもここです。 ユーザー自身での登録を無効にしている場合、この機能は無くてはならないものでしょう。

レポート作成

全てのアプリケーション管理者、グループ管理者、リソース管理者、スケジュール管理者はレポートを利用できます。レポート機能を利用できるユーザーとしてログイン中であれば、メニューにレポートが表示されます。 phpSchedulet では予め汎用のレポートを用意しており、リストや図として表示すること、CSVとして出力すること、印刷することができます。 それらに加えてメニューの「新しいレポートを作る」からその場でレポートを作成することができます。このレポートもリスト表示、図表示、出力、印刷が可能です。 さらに自作のレポートを保存しておき、メニューの「保存されたレポート」から呼び出すことができます。レポート結果をメールで送信することもできます。